1. Общие положения
1.1. Положение «О порядке формирования, ведения, хранения и учета личных дел воспитанников»
(далее - Положение) является локальным нормативным актом муниципального автономного
дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 4» МО «Город Березники»
Пермского края, и устанавливает единые требования к формированию, ведению, хранению
личных дел воспитанников.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Приказом Министерства Просвещения Российской Федерации от 15.05.2020 г. № 236 «Об
утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования»;
1.3. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами
воспитанников ДОУ и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ДОУ,
участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.4. Настоящее положение утверждается приказом по ДОУ, является обязательным для
исполнения всеми категориями ее педагогических и административных работников и подлежит
обязательному размещению на официальном сайте ДОУ.
1.5. Личное дело является обязательным документом для каждого воспитанника и ведется с
момента зачисления воспитанника в ДОУ и до его отчисления из ДОУ в связи с прекращением
образовательных отношений.
1.6. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл), в которой
находятся документы и (или) их заверенные копии, и входит в номенклатуру дел ДОУ.
1.7. Информация личного дела воспитанника относится к персональным данным и не может
передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
2. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Формирование личного дела воспитанника производится ответственным лицом
непосредственно после зачисления ребенка в ДОУ.
2.2. В состав личного дела воспитанника входят следующие документы:
- заявление по форме
- документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя), либо оригинал
документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, лица без гражданства в РФ в
соответствии со статьей 10 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных
граждан в РФ»
- свидетельство о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя (или
законность представления прав ребенка), или выписку из Единого государственного реестра
записей актов гражданского состояния, содержащую реквизиты записи акта о рождении ребенка,
- свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или документ, содержащий сведения
о регистрации ребенка по месту жительства или месту пребывания на территории, за которой
закреплена конкретная Организация,

- документ, содержащий сведения о месте пребывания, месте фактического проживания ребенка
(при отсутствии свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории,
- документ, подтверждающий установление опеки (при необходимости).
Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или
вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
- согласие на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования
и рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии (по собственной инициативе)
- документ психолого-медико-педагогической комиссии.
2.12. Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в образовательной организации на
время обучения ребенка.
- медицинское заключение (медицинская карта), в дальнейшем находится у медицинского
работника;
- иные документы, предоставленные родителями (законными представителями) воспитанника по
собственной инициативе.
2.3. Личное дело ведется и пополняется новыми необходимыми документами на всем протяжении
пребывания ребёнка в ДОУ.
3. Порядок ведения личных дел воспитанников
3.1. Личные дела воспитанников ведёт назначенное приказом руководителя ответственное лицо.
3.2. В личное дело заносятся общие сведения о ребёнке.
3.3. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных (смена фамилии,
имени, перемена адреса места жительства и пр.).
3.4. Личное дело воспитанника формируется в папке. В состав папки входит:
- титульный лист личного дела воспитанника (приложение № 1);
- документы перечисленные в п.п.2.2. настоящего Положения.
3.5. Личные дела воспитанников группы хранятся в шкафу в кабинете делопроизводителя в папке
в алфавитном порядке вместе со списком воспитанников группы (приложение № 2).
3.6. Список воспитанников группы обновляется ежегодно и по мере необходимости.
4. Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из ДОУ
4.1. При выбытии воспитанника в случае его перевода по инициативе родителей (законных
представителей) из ДОУ в другое ДОУ, после издания приказа об отчислении в порядке перевода
в системе Контингент, личное дело воспитанника выдается лично в руки родителям (законным
представителям) ребенка. (Приложение 4).
4.3. При выбытии воспитанника из ДОУ в связи с прекращением образовательных отношений,
родителя (законным представителям) или лицам, их замещающим, на руки выдаются следующие
документы:
- медицинская карта;
- прививочная карта ребенка.
Заявление об отчислении вкладывается в личное дело, личное дело выбывшего воспитанника
сдается в архив.
5. Порядок хранения и учета личных дел воспитанников
5.1. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете делопроизводителя в строго отведенном
месте.

5.2. Выдача личных дел воспитателям, педагогическим работникам для работы не производится. В
случаях, которые требуют оперативного разрешения ситуации, ответственное лицо может найти
необходимую информацию в личном деле воспитанника.
5.3. Учет и хранение личных дел воспитанников реализуется с целью быстрого и безошибочного
поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности
сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.
5.4. Личные дела воспитанников, завершивших дошкольное образование, оформляются в архив
ДОУ, где хранятся в течение 3-х лет, а после уничтожаются в установленном порядке.
5.5. Ответственность за оформление, ведение, хранение и учет личных дел возлагается на
руководителя ДОУ.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение действует с момента его утверждения до его изменения или отмены.
6.2. В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения и дополнения,
вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов
по ведению документации в ДОУ.

Приложение 1
Образец оформления титульного
листа личного дела воспитанника

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 4»
МО «Город Березники» Пермского края

ДЕЛО №_____
ЛИЧНОЕ ДЕЛО ВОСПИТАННИКА
____________________________
____________________________
_____________________________
(ФИО ребенка)
Дата рождении_______________

Начато___________________
Окончено_________________

Приложение 2
Образец оформления
списка воспитанников
Список воспитанников
___________________ группы
на 20_____- 20_______учебный год
№
п/п

Ф.И.О. полностью

Дата рождения

№ личного дела

Приложение №3
образец оформления внутренней
описи документов для
формирования этих дел

ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле №
_______________________________________
ФИО ребенка

№ п/п

Наименование

Дата включения

Кол-во

Дата изъятия

Кем изъят и по

документов

документа в личное
дело

листов

документа

какой причине

Приложение №4
форма журнала выдачи
личных дел воспитанников

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 4» МО «Город Березники» Пермского края

ЖУРНАЛ
выдачи личных дел воспитанников

Начат_________________
Окончен________________

№ п/п

ФИО ребенка

Ребенок выбыл
из ДОУ, дата

Дело №
передано, дата

Подпись родителя в получении
дела